Как выбрать онлайн-кассу индивидуальному предпринимателю?

Цены на устройства в первую очередь зависят от типов аппаратов и фискальных накопителей. Также при выборе онлайн-касс индивидуальным предпринимателям следует учитывать специфику функционирования разных видов данных электронных систем.

Первым шагом в подготовке к покупке касс должно стать изучение, сравнение эксплуатационных характеристик фискальных накопителей (ФН). Этим термином принято обозначать память кассовых устройств, хранящую информацию обо всех произведенных ими расчетах. Производители сегодня предлагают ФН с 3 сроками действия: 13, 15 и 36 месяцев. Правильно выбранный фискальный накопитель будет соответствовать масштабам ведения бизнеса и объемам информации, обрабатываемой кассовой системой.

Важно знать: фискальный накопитель нельзя произвольно менять на уже приобретенном устройстве! Также, согласно требованиям российского законодательства, при замене онлайн-кассы индивидуальный предприниматель обязан установить на нее новый ФН и зарегистрировать оба устройства в Федеральной налоговой службе РФ.

На практике часто встречаются ситуации, когда бизнесмены затрудняются сделать выбор между автономными кассами, смарт-терминалами, фискальными регистраторами. Первые являются наиболее простыми конструкциями, вторые — по своему устройству напоминают планшеты. Оптимальным решением будет приобретение фискальных регистраторов Атол 30Ф в тех случаях, если запланировано подключать кассы к различной технике (ноутбукам, смартфонам, планшетам) и печатать чеки без использования принтеров. Указанная кассовая система отличатся эргономичностью, однако по количеству решаемых одновременно задач она уступает смарт-терминалам, рассчитанным на установку дополнительного ПО (в том числе обеспечивающего автоматизацию товароучета).

Вопросы, связанные с маркировкой товаров, тоже необходимо учитывать при выборе онлайн-касс. По мнению экспертов, в ближайшие годы список продукции, маркируемой в обязательном порядке, существенно увеличится. Как это повлияет на функционирование, востребованность разных типов кассовых систем? В первую очередь массу проблем доставят бизнесменам устройства, не способные самостоятельно работать с маркировкой. Данным минусом обладает подавляющее большинство автономных касс, потому те придется подключать к ПК и переводить в режим фискальных регистраторов.

Если кассовые устройства способны сканировать коды маркировки, тогда расширение функционала систем потребует сравнительно небольших затрат, чтобы организовать электронный документооборот (включающий в себя приемку товаров). Техника, изначально обеспечивающая полный цикл продаж маркированной продукции, более дорогая, чем такие системы. И все же эксперты рекомендуют бизнесменам приобретать ее, даже если предприниматели сегодня не реализуют маркированную продукцию. В таком случае дальнейший переход на маркировку позволит избежать многих дополнительных расходов, и подключение ее опций в личном кабинете кассового сервиса займет минимум времени.