Когда речь заходит о данной процедуре, эксперты советуют обращаться к специалистам. Как показывает практика, своевременно проверенные условия труда и выданные по результатам аудита документы позволяют работодателям предотвращать конфликтные ситуации в коллективах, нарушения трудового законодательства, не терять средства на выплатах компенсаций работникам за причиненный ущерб, административных штрафах.
Спецоценку обязан, согласно действующему российскому законодательству, осуществлять каждый работодатель. Исключений тут не существует, даже если в его подчинении находится всего один работник. Однако в отношении сотрудников, работающих удаленно, есть свои нюансы. Если работники зачислены в штат, то все равно оценку условий, в которых они трудятся, надо производить. В подобных случаях главным ее показателем эксперты считают время, затраченное на выполнение производственных заданий, например: обработку бухгалтерами на ПК финансовых данных и подготовку отчетности в электронном виде.
Другой важный нюанс: чтобы процесс специальной оценки условий труда прошел в кратчайшие сроки и лаборатория СОУТ выдала оперативно заключение, требуется правильно подготовиться к нему! Работодатели довольно часто забывают об этом, потому при аудите в трудовых коллективах возникают непредвиденные проблемы. Типичный пример: на практике постоянно встречаются ситуации, когда мнение сотрудников и руководителей о существующих условиях труда не совпадают с реальностью и вызывают нарекания.
Как работодателям правильно поступать в подобных случаях? Ответ прост: строго соблюдать нормы действующего законодательства и предварительно выполнить самим небольшой аудит. Он может включать в себя выявление комиссией (куда войдет нечетное количество работников) вредных производственных факторов, проверку выплат льгот и компенсацией, анализ деятельности профкома. Все это в дальнейшем поможет повысить качество деятельности и усовершенствовать защиту труда на производстве.
Что касается выбора лабораторий для проведения СОУТ: законной в России является деятельность только аккредитованных организаций! Полученные от них экспертные заключения будут учтены, если возникнет в дальнейшем конфликтная ситуация, например: когда кто-то из работников обратится в суд с иском в адрес работодателя. И еще важный нюанс: заказчик экспертизы вправе проверять, оценивать работу специалистов лаборатории СОУТ, однако его действия одновременно четко ограничены законом: он не имеет права вмешиваться в аудит, скрывать необходимую для данной проверки информацию и с этой целью оказывать давление на подчиненных.
